素材が増えるほど、探す時間も増えていませんか。
ダウンロードしたまま。
とりあえず保存。
どこにあるか分からない。
素材は、持っているだけでは力になりません。住所が決まってはじめて、使える資産になります。
Lv.1では、素材に「帰る場所」をつくります。
素材が迷子にならない環境を整える
- 同じ素材を何度も探しているとき
- ダウンロードフォルダが散らかっているとき
- ファイル名がIMGや1234のままのとき
- デザインのたびに素材探しから始まるとき
- 時間のロスを感じているとき
１｜集める楽しさと、後回しにされる置き場
素材は使う時より集める時のほうが楽しいので、置き場を後回しにしやすくなります。
２｜保存したはずが、見つからない
素材や画像を保存だけして、あとで見つからない状態です。
３｜住所がない素材は、使えないストックに
住所がない素材は、持っているのに使えないストックになりやすいです。
４｜探す時間が、制作の流れを止める
発信や制作では探す時間が地味に大きく、住所不明の素材は流れを止めやすいです。
１｜「とりあえずダウンロード」の罠
とりあえずダウンロードするのは、投稿ネタをスクショ保存だけして活かせない感じに近いです。
２｜曖昧なフォルダ名は、迷路の入り口
フォルダ名が曖昧なものも危なく、使い道で戻れません。
３｜種類が混ざると、手が止まる
画像、PDF、アイコンが混ざるのも見誤りやすく、探すたびに止まります。
４｜分散した保存場所が、流れを悪くする
保存場所が複数に散るのも流れを悪くしてしまいます。
５｜個人の記憶頼みでは、選べない
好きな順で覚えているだけだと、使う時に選びにくいです。
６｜「まだ大丈夫」の放置が、致命的な重さに
「まだ数が少ないから大丈夫」で放置すると、増えた時に一気に重くなります。
STEP
素材が迷子になる瞬間を洗い出す
やること
- 最近探した素材を思い出す
- どこで迷ったかを書き出す
- よく使う素材を3つ挙げる
ポイント
- 完璧を目指さない
- まずは使用頻度を基準にする
STEP
よく使う素材だけ住所を決める
やること
- フォルダを大きく3つ以内に分ける
- 写真
- アイコン
- テンプレートなど
ポイント
- 細かく分けすぎない
- 直感で分かる名前にする
STEP
「戻る場所」を決める
やること
- 使い終わった素材を戻す習慣をつくる
- 一時フォルダを作る
- 週に一度整理する時間を決める
ポイント
- 完璧に整えない
- 戻せる構造を作る
- よく使う素材の住所が決まっている
- フォルダが増えすぎていない
- 探す時間が減った
- 同じ素材を二度保存していない
- 戻す場所が明確
住所が決まったら、次は「どう分けるか」です。
分類のルールがないと、フォルダはまた増えていきます。
次のLv.2では、素材を迷わせないための「分類のルール」を整えます。
整理ではなく、構造へ。
FILE STORAGE Lv.2｜分類のルール
